O convite deve mostrar o estilo e a grandiosidade do evento para os convidados. Se a festa for mais formal, por exemplo, o convite deverá expressar essa intenção.
Além disso, devem ser impressos e distribuídos com 1 mês de antecedência para a festa formal e 15 dias antes para festas menos formais.
Independente da opção, no rodapé do convite deve haver a menção RSVP (Répondez s´il vous plaît = responda, por favor); ou a menção da sigla RFP; ou ainda a menção confirmar com (nome da pessoa). Quaisquer dessas expressões devem ser seguidas de um número de telefone ou e-mail, e deve ser respondida
até 48 horas depois do recebimento. Uma dica: é ideal contar com a confirmação e a ausência da festa para se ter uma idéia de quantas pessoas irão para a festa.
Escolhendo o Local
Dependendo do número de convidados poderá ser na própria residência, no salão de festas de condomínios, em clubes, bufês e até danceterias. Para um evento menos formal poderá ser feito num sitio ou clube de campo. Na verdade, é importante que o local seja adequado para comportar a quantidade de convidados da festa, prezando pelo conforto e funcionalidade. Lembre-se de que o bufê deve ser escolhido com antecedência.
Trajes de Cada Um
O traje da debutante
Ela é a estrela principal do evento e, portanto, seu vestido deve ser adequado para a situação. Como a festa normalmente acontece à noite, pode-se abusar de brilhos e de cores. Há ainda debutantes que usam um vestido para a recepção dos convidados e, momentos antes da valsa, trocam o modelo do vestido para um mais imponente. Formalmente é ideal trajar um vestido longo, tanto da aniversariante, como das damas que dançarão a valsa. Os modelos dos vestidos podem ser diferentes, mas na mesma cor.
O traje dos convidados
Eles devem ficar atentos caso o traje seja especificado no convite. Caso isso não ocorra, eles ficam livres para irem para a festa como preferirem, sempre lembrando que se trata de uma grande festa. Lembrando: os convidados devem se vestir de acordo com a pompa do evento: rigor ou passeio completo.
O traje dos pais e familiares mais próximos
Eles devem ser atentos, pois também estarão em evidência. A mãe da debutante deve ser cautelosa para não chamar mais atenção do que a filha. O pai deve usar terno ou o traje definido para o evento, como smoking, em alguns casos.
O traje dos outros convidados
Mulheres com vestidos a gosto com muito brilho. Homens devem trajar preferencialmente smoking. Padrinhos, a rigor.
Definindo o Cardápio
SALGADOS E DOCES
Toda festa deve ser organizada e contar com comida de qualidade e boa música. Estes elementos garantirão parte do sucesso do evento, e o restante ficará a cargo da alegria passada pela debutante e seus convidados.
Para a definição do cardápio, é ideal agendar degustações nos bufês pré-selecionados. Lembre-se de que os convidados, em sua maioria, são jovens da mesma idade da debutante, e pratos muito elaborados, talvez, não façam parte do que eles mais gostam de comer em festas. Tradicionalmente, o bufê inclui salgadinhos, coquetéis e um prato quente. No caso de a opção ser por um jantar, o bufê indica um cardápio que deve ser aprovado pela família, podendo ser servido à mesa ou à americana.
BOLO
O ápice da festa de debutantes é o canto do ‘parabéns’. E nesse momento o bolo deve ser levado para o centro do salão, podendo ser conduzido até a debutante sobre um carrinho de chá com velas acesas, onde todos os convidados acompanharão o corte pela debutante. Feito isso, o bufê pode se encarregar de retirar o bolo do salão, levá-lo para a copa, cortá-lo e servi-lo em uma bandeja portada pelos garçons, no salão.
DICAS ADICIONAIS
• Os doces também serão servidos pelos garçons.
• O bufê poderá decorar uma mesa em um dos cantos do salão, incluindo o bolo e os docinhos.
A Festa Vai Começar – O Grande Dia
Chegada da Debutante
A debutante pode chegar de limusine ou carro da família quando a festa for glamourosa. Caso seja organizada em um sítio ou clube de campo, a debutante pode ser conduzida para a festa em um helicóptero ou uma charrete enfeitada com flores do campo.
Recepção aos convidados
No dia da festa devem estar à espera dos convidados: pai, mãe, irmãos, além da aniversariante (pelo menos no início), com um vestido lindo que será trocado. Todos perfilados na entrada do local para receber os convidados e cumprimentos.
Os presentes devem ser acomodados sobre uma mesa discretamente posicionada, tendo uma recepcionista para recebê-los.
A música será de acordo com o gosto da aniversariante (mesclada com outros ritmos, devido ao público heterogêneo).
O ritual da valsa
A valsa é o ritmo que deve ser tocado no momento em que os 15 casais (as meninas com vestidos da mesma cor e os meninos com smoking) seguram uma vela acesa, entram no salão e se movimentam em círculos.
A debutante, dançando com
o pai, deve rodopiar pelo salão e assoprar as velas acesas pelos
padrinhos. O casal que tiver a vela apagada começa a dançar até que
todos estejam, finalmente, dançando. Há quem escolha 14 casais e a 15ª
vela fica, assim, com a aniversariante.
A 2ª valsa será tocada,
com o padrinho; e a 3ª com irmão, amigo, primo ou namorado e todos os
convidados são convidados para dançar também.
Após
as valsas o clima muda, os jovens convidados dançam à vontade e podem
ser distribuídos adereços para animar a festa, como coroas, cetros,
colares, óculos, tiaras com luzes, pompons, entre outros acessórios. A
debutante também pode trocar de roupa nesta hora e colocar um traje mais
adequado ao momento. Mas tudo isso muda caso a festa seja organizada em
um sítio, por exemplo, com churrasco. Nesse caso, o traje deve ser
esporte-chique e não a rigor, mas a alegria será a mesma.
